Referierende freier Vorträge
Am 27. und 28. September 2021 wurden per E-Mail vom wissenschaftlichen Sekretariat die Einwahldaten für die Sitzungen versandt. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Ihre Einwahllinks noch nicht erhalten haben - Vielen Dank!
Autor*innen, die Abstracts eingereicht haben, wurden am 14. Juli 2021 per E-Mail informiert, ob ihr Beitrag angenommen wurde.
Abstract-Präsentationen als freie Vorträge finden – vorzugsweise in Präsenz in Berlin - statt.
Der Beitrag wird zudem live aufgezeichnet. Er steht dann als on demand-Video zur Verfügung und ist für Teilnehmer*innen jederzeit bis 30.11.2021 abrufbar.
Bitte planen Sie 10 Minuten für den Vortrag ein, 2 Minuten sind für die anschließende Diskussion geplant. Eine Redezeitbegrenzung wird während Ihrer Präsentation eingeblendet. Die Vortragssprache ist Deutsch.
Freie Vorträge dürfen nicht durch Mitarbeiter*innen von Industriefirmen präsentiert werden.
Sitzungsinformationen / Abläufe
Aufgrund der Auswirkungen der Corona-Pandemie planen wir derzeit für die Jahrestagung ein Hybrid-Format mit ca. 1000 Präsenz-Teilnehmern pro Tag und unbegrenzten virtuellen Teilnehmer*innen.
- Referierende und Vorsitzende, die vor Ort sind, finden eine gewohnte Vortragssituation (Bühne, Rednerpult, Laptop, Beamer, Ton) vor, präsentieren live vor Publikum und werden mit Kamerabild und Ton in den Stream übertragen. Zudem haben Vorsitzende auf dem Vorsitztisch einen Laptop für die eingehenden Chat-Fragen aus dem Publikum, die Sie an die Referierenden mündlich weitergeben.
- Virtuell Referierende und Vorsitzende werden in den Vortragsraum auf die Leinwand und gleichzeitig in den Stream übertragen. Dabei teilen Referierende ihre PowerPoint-Präsentation auf ihrem Bildschirm, sprechen dazu und klicken selbstständig durch die Folien. Virtuelle Vorsitzende verfolgen die Sitzung ebenfalls und erhalten die eingehenden Fragen über einen separaten Link, den der Techniker in ihrer Sitzung dann zur Verfügung stellt.
Alle Referierenden und Vorsitzenden erhalten wenige Tage vor der Jahrestagung - unabhängig von ihrer Vor-Ort-Präsenz - den Link zu Ihrer Sitzung.
Upload der Präsentation
Bitte laden Sie Ihre Präsentation (Powerpoint-Folien) bis 30. September 2021 - 12.00 (mittags) auf den Upload-Server hoch.
Hierzu wurden Sie am 11.08.2021 von unserem Dienstleister DocumediaS GmbH mit Ihrem persönlichen Login zum Upload-Server kontaktiert.
Formatvorgaben
- zulässige Dateien: ppt, pptx
- Format: 16:9
- keine Animationen/Filme
- Angabe der Interessenkonflikte
In jedem Fall (Präsenz oder virtuelle Teilnahme) ist ein Upload der Präsentationsfolien notwendig!
Offenlegung der Interessenskonflikte
Bitte fügen Sie Ihrem Vortrag die Angaben zur Offenlegung der Interessenskonflikte an.
Hinweis:
Vorträge für Marketingzwecke oder Firmenpräsentationen sind nicht gestattet. Der freie Vortrag darf nicht durch Mitarbeiter*innen von Industriefirmen präsentiert werden.
Registrierung und Reisekosten
Berücksichtigen Sie bitte, dass die Annahme Ihres Beitrages nicht mit der Kongress-Registrierung verbunden ist.
Die Teilnahmegebühr beträgt EUR 100,00 für Ihren Präsentationstag.
Wir haben Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse an unseren Dienstleister event lab. GmbH weitergegeben. Bezüglich der Registrierung und der Art der Teilnahme (Präsenz oder virtuell) haben Sie am 21. Juli 2021 eine E-Mail von jahrestagung@eventlab.org erhalten.
Wir würden uns wünschen, dass Sie mit Ihrer persönlichen Teilnahme die Jahrestagung auch in diesem neuen hybriden Format mit lebhaften Sitzungen vor Ort füllen.
Es können keine Reise- und Hotelkosten erstattet werden.
No-Show-Politik für freie Vorträge
Wird ein freier Vortrag unentschuldigt nicht auf der Jahrestagung präsentiert, wird der Erstautor für die nächste Jahrestagung für die Anmeldung von Beiträgen gesperrt!
Um den Zeitplan einhalten zu können, werden alle Referierenden gebeten, die vorgegebene Redezeit nicht zu überschreiten. Die Vorträge werden auf Deutsch gehalten.