Datenschutz

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung betrifft die Kongress-Website www.haematologie-onkologie-2021.com sowie die Registrierungs-Seite und die Seite des virtuellen Kongresses unter www.virtuell-dgho.com, die von unseren Dienstleistern bereitgestellt werden.

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Damit Sie sich beim Besuch unserer Webseiten sicher und wohl fühlen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst.

Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz möchten wir Sie daher darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und für welchen Zweck wir sie verwenden - selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.

Sollten Sie darüber hinaus Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, dessen Kontaktdaten Sie untenstehend finden.

Die ständige technologische Weiterentwicklung, Änderungen unserer Services oder der Rechtslage sowie sonstige Gründe können Anpassungen unserer Datenschutzhinweise erfordern. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und bitten Sie, sich regelmäßig über den aktuellen Stand zu informieren.

„Slido“ ist ein Question & Answer- sowie Votingtool für virtuelle, hybride und Präsenz-Veranstaltungen. Es erlaubt den Teilnehmern anonymisiert interaktiv an der Veranstaltung mitzuwirken. Dabei kann der Teilnehmer anonym Fragen an die Referenten stellen und an Umfragen teilnehmen. Virtuelle Zuschauer haben dazu ein Eingabefeld neben dem Livestream. Reale Besucher nutzen das Tool via Smartphone. Am Ende des Kongresstages werden beantwortete und unbeantwortete Fragen dauerhaft gelöscht.

1. Datenverarbeitung beim Aufruf unserer Webseiten

Soweit in den folgenden Abschnitten nicht anderweitig dargestellt, werden bei Nutzung unserer Webseiten grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder genutzt.

Wenn Sie auf unsere Internetseiten zugreifen, erfassen unsere Web-Server automatisch Informationen allgemeiner Natur. Dazu gehören die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, der Domainname des Internet Service Providers, die IP-Adresse des verwendeten Computers, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Seiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches.

Diese Daten können von uns nicht dazu verwendet werden, den einzelnen Nutzer zu identifizieren. Die Informationen werden von uns lediglich statistisch ausgewertet und ausschließlich dazu verwendet, die Attraktivität, Inhalte und Funktionalitäten unserer Webseiten zu verbessern. Außerdem zur Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe, der Sicherstellung forensischer Tätigkeiten und der Sicherheit und Stabilität unserer Webseite. Die IP-Adresse wird einmal täglich durch das Entfernen der letzten 12 Bits anonymisiert.

Diese statistischen Daten werden getrennt von Ihren eventuell angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und lassen so keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zu. 

2. Begriff der personenbezogenen Daten

In der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die ab Mai 2018 in Kraft tritt, sind personenbezogene Daten folgendermaßen definiert:

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

3. Rechtsgrundlage für die Erhebung Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Soweit personenbezogene Daten ausnahmsweise in ein Drittland übermittelt werden müssen, ohne dass ein angemessenes Datenschutzniveau oder geeignete Garantien vorhanden sind und wir Ihre Einwilligung auch dafür einholen, dient hierfür als Rechtsgrundlage dient Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und der DGHO Service GmbH, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. 

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie diese von sich aus, zum Beispiel zur Durchführung eines Auftrages oder einer Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen. Dort werden Sie über den beabsichtigten Verarbeitungszweck informiert und falls erforderlich um Ihre Zustimmung zur Speicherung gebeten.

Die im Rahmen unserer Webseiten erhobenen personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Einwilligung nur zur Auftragsabwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Ihre jeweilige Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ihre Daten werden vor der Übertragung und Verarbeitung verschlüsselt, um diese vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.

Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht verkauft, vermietet oder in anderer Weise als hier beschrieben Dritten zur Verfügung gestellt. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter, Agenturen und Händler sind von uns zu strengster Vertraulichkeit verpflichtet. 

6. Datenerfassung im Rahmen der Infektionsschutzmaßnahmen

Bei Präsenzveranstaltungen während der Corona-Pandemie gilt folgendes: Die aktuelle SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung von Berlin in der Fassung  vom 20.07.2021 sieht in § 4 eine Anwesenheitsdokumentation vor. Die Kontaktdaten aller anwesenden Personen sowie der Status Getestet/Geimpft/Genesen auf SARS-Vov2 müssen erhoben werden, um eine Rückverfolgung im Fall einer Corona-Virus-Infektion einer Person ermöglichen zu können. Dies dient dazu, Infektionsketten zu ermitteln und eine Weiterverbreitung des Corona-Virus zu unterbinden. Im Bedarfsfall sind wir verpflichtet die persönlichen Daten an die zuständigen Gesundheitsbehörden zu übermitteln. Es gilt eine zweiwöchige Aufbewahrungs-/Löschfrist gemäß § 4 Abs. (2) der 3. InfSchMV. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unsere rechtliche Verpflichtung laut § 4 der 3. InfSchMV im Sinne von Art. 6 Abs. (1) c) DSGVO.

7. Newsletter

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.

Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Ebenso werden die Änderungen bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse und Ihren Namen zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters angeben.

Deutschland: Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.

Kündigung/Widerruf

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.

8. Kontakt

Sie haben die Möglichkeit, uns über unsere E-Mail-Adresse oder das Kontaktformular zu kontaktieren. Die uns auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten werden wir selbstverständlich ausschließlich für den Zweck verwenden, zu dem Sie uns diese bei der Kontaktierung zur Verfügung stellen.

Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten.

Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

9. Datenübermittlung an andere Unternehmen

Externe Dienstleister und Partnerunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung ihrer Anmeldung/Abfrage erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten. Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Dienstanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen vornehmen. 

10. Datenübermittlung an externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)

Ihre Daten werden Dienstleistungspartnern weitergegeben, sofern diese in unserem Auftrag tätig sind und der DGHO Service GmbH bei der Erbringung ihrer Dienste unterstützen.

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch beauftragte Dienstleister erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Unsere Dienstleister im Rahmen der Organisation der Jahrestagung der Deutschen Österreichischen und Schweizerischen Gesellschaften für Hämatologie und Medizinische Onkologie 2021 sind:

event lab GmbH
Richard-Lehmann-Str. 12
D-04275 Leipzig

pharma service - a business unit of documediaS GmbH
Günther Wagner Allee 13
D-30177 Hannover

XSCREEN e.K. Hans Umkehrer
Lindenweg 4
82284 Grafrath

I·T·YOU· eBusiness GmbH
Morlauterer Straße 21
D-67657 Kaiserslautern

TomRohn UG (haftungsbeschränkt)
Pastor-Niemöller Platz 2
D-13156 Berlin

Die zuvor genannten Dienstleister erhalten lediglich Zugang zu solchen persönlichen Informationen, die zur Erfüllung der jeweiligen Tätigkeit erforderlich sind. Es ist diesen Dienstleistern untersagt, Ihre persönlichen Informationen weiterzugeben oder zu anderen Zwecken zu verwenden, insbesondere zu eigenen werblichen Zwecken.

Soweit externe Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, haben wir durch rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen sowie durch regelmäßige Kontrollen sichergestellt, dass auch diese die geltenden Datenschutzvorschriften einhalten. Außerdem dürfen diese Dienstleister Ihre Daten nur gemäß unserem Auftrag verwenden.

Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere Unternehmen erfolgt nicht ohne Ihre freiwillige vorherige Einwilligung. 

11. Seite zur Registrierung

Die Seite zur Registrierung der Teilnehmer https://eventlab.regasus.de/dgho/login.xhtml?dswid=8803 wird von unserem Dienstleister event lab GmbH via Lamdalogic betrieben. 

11.1 Registrierung

Im Zuge der Registrierung werden persönliche Daten (z.B. Name, Anschrift, Kontaktinformationen, etc.), sowie zur Abwicklung erforderliche Detaildaten (z.B. gewünschte Art der Registrierung, Teilnehmerart, Zusatzbuchungsoptionen) erhoben; zusätzlich werden unter Umständen (und je nach gewählten Optionen) Zahlungsinformationen (Kontoverbindungsdaten, Kreditkartendaten) abgefragt. Gegebenenfalls werden auch statistische Daten wie etwa Beruf, Fachrichtung, etc. erfasst.

11.2 Hotelbuchung

Im Zuge der Hotelbuchung werden persönliche (z.B. Name, Anschrift, Kontaktinformationen) sowie zur Abwicklung erforderliche Detaildaten (z.B. gewünschtes Hotel, Zimmerart, Aufenthaltsdauer) erhoben. Zusätzlich werden Zahlungsinformationen (Kontoverbindungsdaten, Kreditkartendaten) abgefragt. Zusätzlich zu den im Abschnitt „Datenübermittlung an andere Unternehmen“ genannten Verfahren werden Hotelbuchungsdaten notwendigerweise zur Erbringung der Dienstleistung an die jeweiligen Hotels weitergegeben, ggf. inklusive Zahlungsinformationen. 

11.3 Payment Service Provider (PSP)/ Zahlungsdienstleister Ogone, Ingenico Payment Services

Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung mittels “Kreditkartenzahlung mit Ogone” an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die Ingenico e-Commerce Solutions GmbH, Daniel-Goldbach-Str. 17-19, 40880 Ratingen (im Folgenden “OGONE”). 

Wenn Sie die Bezahlung via Ogone auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an Ogone übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an die Ingenico e-Commerce Solutions GmbH erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf wirkt sich auf die Wirksamkeit von in der Vergangenheit liegenden Datenverarbeitungsvorgängen nicht aus. Details zur Zahlung mit Ogone entnehmen Sie folgendem Link: https://ingenico.de/payment-services. 

11.4 PayPal

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Weiteren: “PayPal”). Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags). Von der Speicherdauer bei PayPal haben wir keine Kenntnis und auf sie keine Einflussmöglichkeit. 

12. Die Seite des Virtuellen Kongresses bzw. der Online-Vorträge

Die Seite des virtuellen Kongresses (www.virtuell-dgho.com) wird von unserem Dienstleister pharma service - a business unit of documediaS GmbH betrieben.

Für die Teilnahme am virtuellen Kongress werden folgende personenbezogenen Daten gespeichert: Vorname, Nachname, Mailadresse, Login-Daten. Wir nutzen diese Daten für die Durchführung des Kongresses, die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Ferner geben wir bei Besuch der virtuellen Industrieausstellung im Falle Ihres Einverständnisses Ihren Namen und E-Mail-Adresse an den jeweiligen Aussteller weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist dann Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1  a) DSGVO.

Von den Referenten und Moderatoren bzw. den Vorsitzenden werden Ton- und Bildinformationen übermittelt. Die Vorträge werden aufgezeichnet und sind bis zum 30. November 2021 auf der Website www.virtuell-dgho.com abrufbar.

Als Teilnehmer können Sie via Chat Fragen stellen. 

Als Software für die Chatfragen nutzen wir sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slowakei (Europäische Union). Dies ist ein Dienst von Webex, Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Dr., San Jose, CA 95134 USA. „Slido“ ist ein Question & Answer- sowie Votingtool für virtuelle, hybride und Präsenz-Veranstaltungen. Es erlaubt den Teilnehmern anonymisiert interaktiv an der Veranstaltung mitzuwirken. Dabei kann der Teilnehmer anonym Fragen an die Referenten stellen und an Umfragen teilnehmen. Virtuelle Zuschauer haben dazu ein Eingabefeld neben dem Livestream. Reale Besucher nutzen das Tool via Smartphone. Die Chatfragen werden nicht gespeichert und werden nach Kongressende dauerhaft gelöscht. Ein unverhältnismäßiger Zugriff von US-Behörden auf die Daten, ggf. auch ohne gerichtliche Rechtsschutzmöglichkeiten, kann dennoch nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. 49 Abs. 1 b) DSGVO.

In der virtuellen Business Lounge können sich die Teilnehmer und Referenten freiwillig per Video-Chat online treffen. Die Software Wonder.me der Firma Wonder Technologies GmbH, Tempelhofer Ufer 1, Am 10961 Berlin, E-Mail: info@wonder.me kommt zum Einsatz. Teilnehmer können ihr Foto mit Vor- und Nachname als Profil erstellen und sich mit andere Teilnehmern in Online-Räumen treffen.  Nach Ende des Kongresses wird die virtuelle Business Lounge dauerhaft gelöscht. Einzelheiten des Datenschutzes von Wonder.me entnehmen Sie hier https://www.wonder.me/policies/privacy-policies

Als (Sub-)Dienstleister wird von uns bzw. unserem Dienstleister xscreen e.K. Hans Umkehrer die Firma Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA eingesetzt. Es liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag vor. Ein Zugriff von US-Behörden auf die Daten, ggf. auch ohne gerichtliche Rechtsschutzmöglichkeiten, kann jedoch nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) bzw. 49 Abs. 1 b) DSGVO.

Während und nach der Durchführung der Vorträge werden aggregierte Statistikdaten gesammelt, eine Profilbildung der Nutzer erfolgt nicht.

An die Ärztekammern werden Daten der Teilnehmer insoweit übermittelt, wie dies zur Erfassung der für fachärztliche Fortbildungen notwendigen Punkte erforderlich ist. Rechtsgrundlagen hierfür sind die berechtigten Interessen von uns bzw. der Teilnehmer.

13. Cookies

In einigen Bereichen unserer Seiten werden sogenannte Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website auf Ihrer Festplatte abgelegt wird. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die Cookies unserer Internetseiten erheben keinerlei personenbezogene Daten. Die in Cookies enthaltenen Informationen verwenden wir, um Ihnen die Nutzung unserer Seiten zu erleichtern und sie auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen.

Auf unserer Seite werden sowohl Session-Cookies, als auch dauerhafte Cookies eingesetzt. Session-Cookies sind vorübergehende Cookies, die in dem Internetbrowser des Users gespeichert werden, bis das Browserfenster geschlossen und die Session-Cookies damit gelöscht werden. Dauerhafte Cookies werden für wiederholte Besuche verwendet und in dem Browser des Users für eine bestimmte Zeit gespeichert (in der Regel 1 Jahr oder länger). Diese Cookies werden nicht gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Diese Art von Cookies wird dafür verwendet, die Präferenzen eines Users wiederzuverwenden, sobald er zurück auf die Seite kommt.

Natürlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, können Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Wie das im Einzelnen funktioniert, können Sie der Anleitung Ihres Browser-Herstellers entnehmen. Wir weisen allerdings darauf hin, dass unser Webangebot ohne Cookies eventuell nur eingeschränkt nutzbar ist.

14. Externe Links auf Social Media

Auf unserer Webseite werden nur externe Links zu Social Media (bspw. von Facebook, YouTube, Twitter) verwendet. Diese sind auf unserer Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet, d.h. erst dann werden Nutzerinformationen an den jeweiligen Anbieter übertragen. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Webseiten entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

YouTube
Wir setzen auf unserer Website Dienste von YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einem Unternehmen der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Hierbei nutzen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten die von YouTube zur Verfügung gestellte Option des erweiterten Datenschutz. Wenn Sie eine Seite aufrufen, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Laut den Angaben von YouTube werden im "erweiterten Datenschutzmodus" jedoch nur dann Daten an den YouTube-Server übermittelt, wenn Sie das Video aktiv starten. Sofern Sie in diesem Zeitpunkt bei YouTube eingeloggt sind, werden die Informationen zu den von Ihnen angesehenen Videos Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.
Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

15. Datensicherheit

Die DGHO Service GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

16. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Zur Teilnahme an dem Kongress müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Kongresses erforderlich sind. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist die Teilnahme an dem Kongress nicht möglich.

17. Rechte der Betroffenen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: 

• Auskunftsrecht nach Artikel 15 DSGVO

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Wenn wir Daten von Ihnen verarbeitet haben stehen Ihnen weitere in Artikel 15 DSGVO genannte Auskunftsrechte zu.

• Recht auf Berichtigung

Sind Ihre Daten, die wir von Ihnen erfasst haben unrichtig oder unvollständig, können Sie von uns unverzüglich Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO verlangen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO können Sie zudem unter Umständen auch die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Nach der Einschränkung dürfen Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wir unterrichten Sie bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

• Recht auf Löschung

Sie können bei Vorliegen von einem der Gründe aus Artikel 17 Abs. 1 DSGVO von uns die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, es sei denn es besteht eine Ausnahme von der Löschpflicht nach Artikel 17 Abs. 3 DSGVO.

• Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir gemäß Artikel 19 DSGVO verpflichtet allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten dies mitzuteilen, außer die Mitteilung ist unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden. Sie haben zudem das Recht über die Empfänger unterrichtet zu werden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Außerdem haben Sie nach Artikel 20 DSGVO das Recht, von uns die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in maschinenlesbaren Format zu erhalten und die Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Voraussetzungen des Artikel 20 Abs. 1 lit. a DSGVO vorliegen, oder zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und keine Freiheiten und Rechte anderer Personen dadurch beeinträchtigt werden. Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse, oder zur Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist.

• Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit gegenüber der DGHO Service GmbH Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit.  f DSGVO einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung überwiegen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung mit Erklärung gegenüber der DGHO Service GmbH zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

• Recht auf Beschwerde

Unbeschadet dieser Rechte und der Möglichkeit einer Geltendmachung eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihr Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, geltend zu machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO).

18. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese aufgestellte Datenschutzerklärung wird laufend im Zuge der Weiterentwicklung des Internets oder unseres Angebots angepasst. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekanntgeben. Um sich hinsichtlich des aktuellen Stands unserer Datennutzungsbestimmungen zu informieren, sollte diese Seite regelmäßig aufgerufen werden.

Datenschutzbeauftragter:

Gunther Kohn
datenschutz@dgho-service.de

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

DGHO Service GmbH
Alexanderplatz 1
10178 Berlin (Mitte)

Telefon: 030 / 27 87 60 89 - 20
Telefax: 030 / 27 87 60 89 - 18
E-Mail: info@dgho-service.de

Stand: September 2021